Restructuration de l'Association TYPO3
Date : 02-02-2012
Auteur : Daniel Hinderink pour le magasine T3N
Traduction française par Rachel Foucard - W-Seils
La structure organisationnelle de l'Association TYPO3 ne correspond plus ni à la structure interne ni à la taille importante que le projet à pris au fil du temps. Plus de démocratie, une meilleure séparation des tâches et des responsabilités, une structure d'ensemble plus transparente ont été les principales motivations d'un changement si radical.
L'Association TYPO3 est une association exonérée d'impôt établi en Suisse en 2005. Son but est de collecter les cotisations des membres et des dons pour le développement à long terme de TYPO3. Dès le début de sa structure, elle visait à fournir un moyen central permettant de soutenir les développeurs actifs ainsi que de concentrer un pôle de contributeurs réguliers. Cette structure est devenue obsolète avec la croissance soutenue de l'Association. Au cours de la dernière année un certain nombre de membres ont formulé une proposition qui, sous le nom quelque peu ironique de "Perestroïka", devrait fournir à l'Association TYPO3 une nouvelle structure et de nouvelles procédures d'exploitation.
Les origines de l'Association TYPO3
A l'origine, l'Association TYPO3 visait à permettre à Kasper Skårhøj et un petit cercle de développeurs autour de lui de se concentrer pleinement sur le développement de TYPO3. Les projets que chacun d'entre eux avaient en plus avec leurs clients respectifs n'avaient guère laissé de temps pour eux d'apporter les améliorations au système dans son ensemble. De plus, des fonctionnalités se sont glissées dans le noyau du système, à la demande de ces clients, alors qu'elles n'étaient pas nécessairement utile à la communauté dans son ensemble.
L'Association TYPO3 a été créée dans le but de rassembler des fonds pour poursuivre le développement de TYPO3. Même si l'association a vu (et voit encore!) De ses membres comme des "contributeurs", les membres n'ont pas tous les moyens démocratiques afin de déterminer comment leurs contributions doivent être utilisées. Cette structure a été initialement choisi afin de garder l'Association aussi simple et transparent que possible. La responsabilité pour les décisions budgétaires a été confiée à un certain nombre de membres qui composaient le comité directeur et le conseil, qui a rejoint les fondateurs de l'Association (un «Verein» Suisse). Parmi ces personnes étaient Kasper Skårhøj, Robert Lemke, Dominic Brander, Adrian Zimmermann et quelques autres. Ce cercle, alors qu'il a parfois élu de nouveaux membres dans ses rangs, est resté constant à environ 12 membres. Le Conseil lui-même n'a jamais eu beaucoup de pouvoir formel sur les moyens de l'Association ou d'autres sujets importants. Il ne s'est préoccupée que de la comptabilité, les communications avec les médias, les activités promotionnelles et il a communiqué avec les membres de l'Association.
Dans l'avenir, le Conseil sera élu indirectement par tous les membres. L'élection aura lieu en ligne pour s'assurer que chacun est en mesure de participer.
Au cours des dernières années, le nombre de membres de l'Association TYPO3 a beaucoup grandi et le budget annuel est loin d'atteindre la limite 500.000 euros. Cet état de fait, ainsi que quelques obscures questions juridiques et opérationnelles qui sont survenus durant la dernière révision des statuts de l'Association, a nécessité un remaniement de la structure interne de l'Association. Il était clair pour tous les intéressés que l'Association devrait continuer sur le chemin de plus d'influence et d'autorité formelle pour tous les membres. Une direction déjà entammée avec la création de la configuration pour les entreprises du Comité (BCC) en Février 2010.
La route vers plus de démocratie
Le noyau des nouveaux statuts vise à fournir à tous les membres le droit de vote pour les deux organes centraux de contrôle. Le Comité consultatif d'experts (CCE) a été ajouté comme un moyen de contrebalancer la BCC. La relation entre les deux est semblable à celle entre la direction et un conseil de surveillance. Le premier se préoccupe de si la répartition du budget est appliquée dans la direction déterminée par les projets financés, tandis que le second vérifie si l'investissement de fonds a été fait correctement et a effectivement conduit aux résultats escomptés.
Responsabilités au sein de l'Association TYPO3
tous les membres
- Elire le Comité consultatif d'experts et la commission du contrôle des affaires
- Vote sur les applications de budget pour le prochain exercice
Le Comité consultatif d'experts
- Se compose de six membres qui siègent à deux ans, trois des six membres seront élus chaque année.
- Distribue et gère le budget annuel sur la base des résultats de l'enquête
- Élit le Conseil
Le Conseil
- Se compose de six membres qui siègent à deux ans, trois des six membres seront élus chaque année.
- Organise les procédures entourant les demandes budgétaires et de l'enquête parmi les membres.
- Gère les affaires quotidiennes de l'Association tel que décrit dans "Descriptions d'emploi"
La commission de contrôle des affaires
- La BCC se compose de quatre membres qui ont chacun un mandat de deux ans; deux membres se font élire chaque année.
- Vérifie les livres de l'Association, en particulier concernant l'application de fonds par les chefs de projet
Un deuxième objectif de la restructuration était de donner aux membres une influence sur les décisions budgétaires, tout en rendant en même temps l'affectation du budget aux candidats (généralement les développeurs) aussi efficace que possible. D'une part il est impossible que des centaines de membres négocient avec près de 20 candidats et tentent de parvenir à un accord. D'autre part, nous n'aurions pas atteint beaucoup plus de démocratie si le Comité consultatif d'experts pouvait décider de l'allication des budgets de façon autocratique.
Le calendrier de la nouvelle procédure budgétaire s'articule autour des dates de la Conférence T3CON TYPO3 et l'Assemblée générale annuelle de l'Association TYPO3, qui se tient habituellement en Février.
La nouvelle structure prévoit également une nouvelle procédure pour établir le budget annuel, qui commence par une enquête auprès des membres de l'Association afin d'évaluer toutes les demandes de budget. Le Comité consultatif d'experts doit utiliser les résultats de cette enquête comme guide. En pratique, cela signifie que l'affectation du budget annuel suit le résultat de l'enquête aussi précisément que possible, sauf pour des domaines tels que la comptabilité, les questions juridiques, l'audit, etc.
Une autre fonction du Comité consultatif d'experts est d'élire le conseil de l'Association afin d'assurer une coopération la plus fluide possible, avec le corps qui conduit les affaires quotidiennes de l'Association. Pour éviter les conflits d'intérêt, les candidats du budget ne peuvent jamais être membres d'un organisme Associatif. Il n'est également pas possible d'être un membre de plus d'un organisme Associatif dans le même temps. Enfin, seule une personne seule appartenant à une seule entreprise est autorisée à être un membre d'un organe unique d'association. De cette façon, l'Association TYPO3 espère atteindre la représentation la plus large possible de la communauté au sein de ses organes officiels, tout en empêchant en même temps toute sorte de concentration d'influence avec un seul parti.
Introduction de la nouvelle structure
Après que le canton de Zoug contrôle et libère les nouveaux statuts (une formalité juridique nécessaire pour toutes les associations), ils entreront en vigueur après la prochaine Assemblée générale en Février 2012 e Ce sera l'heure à laquelle les membres de l'Association TYPO3 éliront le premier conseil consultatif d'experts. Le Comité directeur actuel veut se dissoudre à ce moment-là. Parce que les membres du Conseil consultatif d'experts sont élus pour deux ans, certains d'entre eux devront être élus pour une seule année.
Pendant les mois qui suivent l'Assemblée générale le Conseil consultatif d'experts aura le temps de se familiariser avec les affaires administratives de l'Association ainsi que tous les projets en cours d'exécution. À temps pour le T3CON, le Comité consultatif d'experts doit lancer un appel à budget, vérifier et publier toutes les demandes et les organiser le vote des membres pour celles-ci.
Après le vote, le Comité consultatif d'experts aura jusqu'à la fin de l'année pour négocier le budget avec les demandeurs, qu'ils présenteront ensuite comme une proposition à la prochaine Assemblée générale en Février 2013.
Jusqu'à ce moment-là, il y aura beaucoup de travail à faire dans tous les domaines de l'Association TYPO3. Toutes les personnes impliquées feront tout ce qu'ils pourront pour façonner cette petite révolution pacifique et un succès pour le projet TYPO3. Tous les membres sont invités à s'impliquer. Après tout, nous devons encore trouver les experts qui évalueront le contenu des demandes de projets. Peut-être que l'un d'eux est en train de lire cet article en ce moment?
Merci à Roland Grant et Bas van der Wiel pour avoir traduit l'article original allemand en anglais. (Ce qui nous a permi de le traduire plus facilement en Français)
Merci au magasine T3N de nous laisser utiliser cet article.
